规范化管理是高校管理者基于对学校发展的展望和预测，并从学校的实际出发，依据教育法律法规和教学规律，制定出各项管理目标和措施，从而去落实、评价、反思、调控的过程。实施规范化管理不仅有利于构建科学的教育体系，实现和谐的教育发展，而且有利于良好校风的形成，从而形成浓厚的文化氛围，提高学校办学的整体水平，从而提升学校内涵的发展。建院以来，我院高度重视学院管理规范化发展，通过采取一系列有效举措推动学院内涵式发展：
一是抓清权确责。
以建立ISO9001质量管理体系为契机，分岗位、分部门，对全院行使权力的来源和依据进行全面清查，理清权力和职责的边界，固化权力行使的规范流程，形成了工作职责、工作文件、程序文件和记录表格四种类型的文件共600多个，做到以制度管权、靠制度管事、用制度管人，确保权力运行的公正、公开、透明。
二是抓依法治校。
以依法制定并通过《广东科贸职业学院章程》为契机，实行科学管理，进一步规范和理顺学院与社会以及学院内部各种关系，明确学院的法律地位和办学自主权，规范学校行为，维护各方合法权益。章程是建设现代大学制度的制度保障，是建立和完善现代大学制度必不可少的一步，对提高办学水平具有重要的引导、规范和保障作用。